Сертификаты и документы по запросу

Как запросить документы вместе с заказом

Сертификаты предоставляются по запросу. Эта формулировка является единственным заявлением о документах на данном сайте, и никакие документы, номера, области действия или сроки действия нигде больше на этом сайте не указываются. Покупателям, которым нужны документы для заказа, следует назвать заказ, назвать требуемые документы и уточнить в запросе, какие документы будут предоставлены с этим заказом.

Укажите запрос на документы в том же запросе, что и описание сапог или забродников, чтобы в ответе можно было охватить и линейку, и документы вместе. Назовите линейку, пользователя, местность и сезон, а запрос на документы добавьте отдельным пунктом в том же сообщении, чтобы ничего не потерялось между двумя отдельными сообщениями. Сообщите ваше количество и целевой срок, чтобы получить MOQ и срок поставки для вашего заказа. Перед оплатой подтвердите количество, целевой срок и все коммерческие условия, применимые к вашему заказу, включая документы, согласованные для этого заказа.

Что указать в запросе на документы

• Назовите позицию заказа, группу пользователей и назначение, чтобы запрос был привязан к реальному описанию.
• Назовите требуемые документы простыми словами и укажите, как они будут использоваться.
• Укажите, нужны ли документы до оформления заказа, при поставке или и то, и другое, чтобы сроки были ясны.
• Уточните, как будут направлены документы, и к кому обращаться, если документ отсутствует при поставке.
• Храните запрос на документы и ответ вместе с записью заказа, чтобы при повторных заказах можно было повторить тот же запрос без изменения формулировки.
• Сообщите ваше количество и целевой срок, чтобы получить MOQ и срок поставки для вашего заказа.

Покупателям, которые заказывают несколько линеек одновременно, следует указать запрос на документы один раз и пояснить, относится ли он ко всей программе или только к одной линейке. Такое единое чёткое указание позволяет избежать ситуации, когда документ приходит для одной линейки, а другая линейка в той же программе остаётся без него.

Примечание о формулировке

На этом сайте наличие документов указано только в формулировке в верхней части данной страницы. На сайте не описывается ни один документ по номеру, области действия или сроку действия, и ни одна заявка о документах не привязана к какой-либо линейке сапог или забродников. Поэтому любой вопрос о документах следует задавать в запросе для конкретного заказа, а ответ для этого заказа следует хранить вместе с записью этого заказа.

Такой подход защищает обе стороны: покупатель получает ответ, привязанный к реальному заказу, а поставщик отвечает на реальный запрос, а не на общее заявление. Отправьте запрос на документы вместе с полным описанием сапог или забродников и подтвердите ответ перед оплатой.

Один запрос на всю программу

Программа, охватывающая несколько линеек сапог и забродников, требует только одного запроса на документы, указанного один раз и привязанного ко всей программе. Перечислите линейки в программе, укажите, что запрос распространяется на все из них, и отметьте любую линейку, где запрос отличается. Такое единое указание яснее, чем отдельный запрос для каждой линейки, и оставляет один ответ для подшивки к записи программы.

Повторные программы могут использовать ту же формулировку запроса, меняя только детали заказа и целевой срок. Храните запрос, ответ и подтверждение заказа вместе, чтобы следующая программа могла повторить запрос без изменения формулировки, и чтобы любой недостающий пункт при поставке можно было предъявить на основании письменного ответа, а не по памяти.